Captura de Pólizas.

(Disponible solo en versión Admincontrol Plus Pro).

 

En esta opción se registran las pólizas contables que no están consideradas en los distintos módulos del sistema.

 

Ejemplo:

Ajustes diferencias en tipo de cambio, pólizas fijas; amortizaciones, depreciaciones, etc.

 

Es necesario tener codificadas las tablas de:

 

Para más información sobre esas tablas, vea las secciones:

6. Contabilidad &endash; 1. Catálogo de Cuentas

1. Catálogos &endash; 6. Diversos &endash; Contabilidad 

 

 

La captura consta de dos partes, datos generales y partidas. A continuación una explicación detallada:

 

Datos generales de la póliza

 

Fecha

El programa propone la fecha del sistema, puede ser de cualquier mes. Esta fecha sirve de parámetro para determinar el folio de la póliza. También sirve como base para determinar los movimientos por periodo y saldos de las cuentas.

 

Tipo

Tipo de póliza. Seleccionarlo de la lista de selección de opciones o capturar la clave en el cuadro de texto. Este dato se usa como parámetro para determinar el folio de la póliza.

 

Para configurarlo lo podrá realizar en:

1. Catálogos &endash; 5. Diversos &endash; Contabilidad

 

Folio

Número consecutivo, se determina de acuerdo a las especificaciones en la tabla de tipos de póliza. Este dato se puede modificar si así lo indica la tabla de datos de la empresa.

 

Para configurarlo lo podrá realizar en:

7. Utilerías &endash; 1. Configurar Empresa

 

Clase

Clase de póliza, seleccionar un valor de la lista de opciones o capturar la clave en el cuadro correspondiente.

 

Para configurarlo lo podrá realizar en:

1. Catálogos &endash; 5. Diversos &endash; Contabilidad 

 

Referencia

Campo opcional.

 

Concepto

Aunque no es obligatorio, es conveniente introducirlo para un mejor control de la información además de que se usa en algunos reportes del módulo.

 

 

¿Cómo se determina el folio de la póliza?

 

Partidas

 

Número de cuenta

Seleccionar una cuenta de la lista que se despliega en este campo. También se podrá capturar la cuenta considerando las características del código contable (Ver: 6. Contabilidad), hacer doble clic sobre este campo para que se muestre la ventana para consulta del catálogo de cuentas.

 

Concepto

Para optimizar la captura, se podrá seleccionar un concepto previamente almacenado de la lista que se muestra en este campo. Si escribe uno nuevo el programa le permitirá agregarlo a la tabla correspondiente.

 

Cargo o Abono

Es necesario sólo uno de los importes.

 

Nombre

Descripción de la cuenta, no se puede editar.

 

Referencia

Opcional.

 

Comentario

Opcional.

 

 

Debajo de la ventana de partidas, se visualizan estos datos:

 

No se le permitirá guardar una póliza con diferencia al menos que haya definido en la tabla de configuración de la empresa que el sistema acepte pólizas descuadradas.

 

Para configurarlo lo podrá realizar en:

7. Utilerías &endash; 1. Configurar Empresa