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Ultima modificación: 25.11.08 |
Diversos.
En esta ventana se podrán dar de alta conceptos que serán necesarios en el uso del sistema, para que cuando se efectúe una transacción se realice con los valores correctos.
Dar de alta:
Clave tipo.
Clave categoría.
Clave categoría 1.
Clave categoría 2.
Clave grupo.
Capturar clave y descripción de cada uno de los conceptos. Serán utilizadas para dar de alta un vendedor y poder clasificarlos por estos conceptos.
Dar de alta:
Clave tipo.
Clave categoría
Giro
Clave categoría 1.
Clave categoría 2.
Condición.
Las claves de condición son listas de precios, plazos de créditos, descuentos, cargos. Puede crear múltiples condiciones.
Condición 1: Descuento: 5%, Plazo: 30 días , Lista de precio: 1.
Condición 2: Descuento: 3%, Plazo: 15 días, Lista de precio: 1.
Condición 3: Descuento: 15%, Plazo: 0 días, Lista de precio: 1.
Capturar clave y descripción de cada uno de los conceptos. Serán utilizadas para crear un cliente y poder clasificarlos.
La condición determinará los días de plazo, descuentos, cargos y lista de precios.
Podrá dar de alta:
Clave tipo.
Clave categoría.
Clave giro.
Clave categoría 1.
Clave categoría 2.
Condición.
Las claves de condición son listas de precios, plazos de créditos, descuentos, cargos. Puede crear múltiples condiciones.
Condición 1: Descuento: 5%, Plazo: 30 días , Lista de precio: 1.
Condición 2: Descuento: 3%, Plazo: 15 días, Lista de precio: 1.
Condición 3: Descuento: 15%, Plazo: 0 días, Lista de precio: 1.
Capturar clave y descripción de cada uno de los conceptos. Serán utilizadas para crear un proveedor y poder clasificar por estos conceptos.
La condición determinará los días de plazo, descuentos, cargos y lista de precios.
Podrá dar de alta:
Clave categoría.
Clave categoría sub 1.
Clave categoría sub 2.
Formato.
Tamaño.
Fabricante.
Marca.
Color.
Clave categoría 1.
Clave categoría.
Medida.
Capturar clave y descripción de cada uno de los conceptos.
Serán utilizadas para crear un producto y poder clasificarlos.
Idioma .- Ingresar la clave de los idiomas adicionales en que se manejaran los productos. Opción disponible solo en la versión Admincontrol Plus Pro.
Ejemplo:
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Idioma |
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Alemán |
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Ingles |
Características.- Ingresar las características que manejan los productos, con la finalidad de comprar, vender y conocer las existencias a nivel de características. Opción disponible solo en la versión Admincontrol Plus Pro.
Ejemplo:
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Clave Características |
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Talla |
|
Color |
Sub características.- Ingresa los posibles valores para las características. Debe tener una longitud de 5 caracteres. Opción disponible solo en la versión Admincontrol Plus Pro.
Ejemplo:
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Clave Características |
Clave Sub Características |
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Talla |
Ch |
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Talla |
M |
|
Talla |
G |
|
Talla |
XL |
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Color |
Rojo |
|
Color |
Azul |
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Color |
Amari |
Características Idioma.- Ingresar la traducción de las características, seleccionar la clave del idioma previamente capturado en IDIOMA y especificar la palabra de la característica traducida en el idioma seleccionado. Opción disponible solo en la versión Admincontrol Plus Pro.
Ejemplo:
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Clave Características |
Idioma |
Descripción |
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Talla |
Ingles |
Size |
|
Color |
Ingles |
Colour |
|
Talla |
Alemán |
Größe |
|
Color |
Alemán |
Farbe |
Sub Características Idioma.- Seleccionar la característica, sub característica, el idioma e ingresar la traducción de la característica al idioma seleccionado. Opción disponible solo en la versión Admincontrol Plus Pro.
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Clave Características |
Clave Sub Características |
Idioma |
Descripción |
|
Talla |
Ch |
Ingles |
Small |
|
Talla |
M |
Ingles |
Medium |
|
Talla |
G |
Ingles |
Large |
|
Talla |
XL |
Ingles |
Extra Large |
|
Talla |
Ch |
Alemán |
Klein |
|
Talla |
M |
Alemán |
Mittel |
|
Talla |
G |
Alemán |
Groß |
|
Talla |
XL |
Alemán |
Extragroßes |
Dar de alta:
Ciudad.
Colonia.
Estado.
País.
Zona.
Serán utilizados en todo el sistema al crear agentes de ventas, clientes y proveedores.
Puesto
Título
Departamento
Que serán utilizados en clientes contactos y proveedores contactos.
Dar de alta:
Versión gratuita solo puede manejar una moneda, versión Admincontrol Plus Pro puede manejar ilimitadas monedas.
Ingresar clave, descripción de las monedas y el tipo de cambio.
Se tiene que mantener actualizado el tipo de cambio de las monedas.
Especificar el signo que se imprimirá al final de las cantidades en letra y el nombre de la letra en plural y singular, estos se utilizaran para la misma leyenda.
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Signo |
Moneda Singular |
Moneda Plural |
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MN |
Peso |
Pesos |
|
DLS |
Dollar |
Dollars |
Leyenda en las operaciones, como por ejemplo:Cotizaciones, Facturas, etc.
"Cuatro mil Pesos 00/100 MN"
Además se podrá seleccionar el idioma en que se desea que se imprima la leyenda de las cantidades en letra en las operaciones, existen dos posibilidades: INGLES y ESPAÑOL
"Cuatro mil Pesos 00/100 MN"
o
"Four thousand Dollars 00/100 DLS"
Versión gratuita solo puede manejar un almacén, versión Admincontrol Plus Pro puede manejar ilimitados sucursales.
Capturar Clave y descripción Almacén.
Un almacén depende de una Sucursal que tiene que estar previamente dada de alta en Sucursales.
Clave Almacén Folio, es el almacén del cual se tomarán los Folios. Varios almacenes pueden tomar los folios del mismo almacén.
Almacén de Tránsito. Es un almacén Virtual. Es utilizado al momento de hacer un Traspaso. Al realizar un traspaso los productos dejan de estar en el almacén origen y se colocan en este almacén hasta que el almacén Destino recibe los productos.
Ingresar la sucursal a la que pertenece el almacén.
Ejemplo:
Sucursal
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Clave Sucursal |
Sucursal |
Ciudad |
Estado |
Teléfono |
|
GD1 |
Guadalajara |
Guadalajara |
Jalisco |
01555123456 |
|
DF1 |
México DF. |
DF |
DF |
01555123456 |
|
DF2 |
México DF. |
DF |
DF |
01555123456 |
Almacén
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Clave Almacén |
Almacén |
Sucursal |
Clave Almacén Folio |
Almacén de Transito |
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A1 |
Guadalajara |
GD1 |
A1 |
|
|
A2 |
Mexico1 |
DF1 |
A2 |
√ |
|
A3 |
Mexico2 |
DF2 |
A2 |
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Ingresar el folio inicial de la nota de remisión, factura, nota de crédito, cotización, pedido, venta, devolución de venta, orden de compra, compra, devolución de compra, traspasos. El folio que se especifique será el que se tomara como el inicial.
Capturar clave y descripción de las Aduanas.
Versión gratuita solo puede manejar una sucursal, versión Admincontrol Plus Pro puede manejar ilimitadas sucursales.
Ingresar la clave de la sucursal, el nombre de la sucursal y opcionalmente ingresar algún comentario de la sucursal.
Admincontrol Plus Pro permite el manejo de varias sucursales y almacenes. Cada almacén deberá ser asignado a una sucursal y no debe de haber almacenes repetidos. A su vez al crear a un usuario, este debe ser asignado a una sucursal de forma que un usuario solo podrá tener acceso a las transacciones que ocurren dentro de su sucursal, permitiendo incluso realizar operaciones en otros almacenes pero no podrá realizar ninguna operación o consulta de otras sucursales.
Versión gratuita limitada a una sola cuenta bancaria. Versión Admincontrol Plus Pro permite el manejo de ilimitadas cuentas bancarias.
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Banco |
Ingresar los siguientes conceptos:
Antes de borrar un banco, asegurarse de no existir relación entre el banco a eliminar y la cuenta de banco, en caso de existir alguna modificar la cuenta banco antes de eliminar el banco.
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Tipo de cuentas |
Ingresar los tipos de cuentas que maneja la empresa.
Ejemplo: CH Cheques AH Ahorro
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Cuenta banco |
Ingresar los datos generales de la cuenta bancaria.
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Beneficiario |
No es necesario ingresar los nombres físicos o morales a los cuales la empresa le entrega cheques. Es un dato opcional.
Sin embargo, al momento de crear cheques e ingresar el nombre de algún beneficiario se agregara automáticamente a esta lista, de esta forma el sistema recordara todos los nombres a los que se les ha otorgado cheques para que en el futuro no se tenga que ingresar todo el nombre y seleccionarlo de una lista en el módulo de cheques.
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Emisor |
Tiene la misma utilización que BENEFICIARIO con la diferencia que aquí se almacenaran los nombres físicos o morales de los que entregan cheques o realizan abonos a la empresa.
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Categorías Subcategorías |
Los datos que registren tienen que estar vinculados a los conceptos de ingresos y egresos que la empresa maneje. Opción disponible solo en la versión Admincontrol Plus Pro.
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Opción disponible solo para la versión Admincontrol Plus Pro.
Capturar:
Tipo póliza.
Clase póliza.
Ejemplo:
Tipo
|
Tipo Póliza |
Descripción |
Numeración |
|
Eg |
Egreso |
Consecutivo |
|
In |
Ingreso |
Consecutivo |
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Diario |
Diario |
Anual |
Pólizas
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Póliza Clase |
Descripción |
|
N |
Normal |