Características de Admincontrol PLUS
Admincontrol Plus es el software administrativo integrado que abarca todos los módulos necesarios para una administración eficiente.
Administración
Sucursales
- Controla ilimitados sucursales
Agentes de ventas
- Asigna vendedores a clientes
- Controla el rendimiento por vendedores
- Asigna la comisión
- 12 categorías
- Inserta una foto
- Asigna privilegios de grupos de usuarios
- Fácil y rápida búsqueda de agentes y sus operaciones
Clientes
- Datos generales
- Asigna condiciones de ventas, lista de precio, límite de crédito, etc.
- 12 categorías
- Maneja ilimitadas direcciones de embarque
- Asigna el formato de reporte de operaciones
- Maneja ilimitados contactos por cliente
- Controla el rendimiento de clientes
- Fácil y rápida búsqueda de clientes y sus operaciones
Proveedores
- Datos generales
- Asigna condiciones de compras, etc.
- 12 categorías
- Asigna el formato de reporte de operaciones
- Maneja ilimitados contactos por proveedor
- Controla el rendimiento de proveedores
- Fácil y rápida búsqueda de proveedoresy sus operaciones
Divisas
Permite el manejo de ilimitadas divisas
Catálogos diversos
- Diversos
- Cotizaciones
- Permite la cotización en cualquier divisa
- Convierte cotizaciones a pedidos y ventas con un solo clic
- Cotiza servicios que no están ligados a un catálogo
- Inserta comentarios generales y por partida
Pedidos
- Permite la elaboración de pedidos en cualquier divisa
- Transforma pedidos totales o parciales desde una o varias cotizaciones
- Convierte pedidos a ventas con un solo clic
- Elabora pedidos de servicios que no están ligados a un catálogo
- Inserta comentarios generales y por partida Ventas
Ventas
- Permite la elaboración de remisiones y facturas en cualquier divisa
- Transforma ventas totales o parciales desde una o varios pedidos
- Convierte ventas a devoluciones de ventas con un solo clic
- Elabora pedidos de servicios que no están ligados a un catálogo
- Inserta comentarios generales y por partida
- Genera la cuenta por cobrar en forma automática
- Permite la generación de ventas a plazos diferidos, calculando automáticamente los intereses y saldos
- Por cada documento genera un documento de cuentas por cobrar
Devoluciones de ventas
- Transforma devoluciones de ventas totales o parciales desde una o varios ventas
- Genera notas de crédito y afecta automáticamente cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar
- Elabora cargos, abonos, anticipos y notas de créditos
Ordenes de compra
- Permite la elaboración de órdenes de compra en cualquier divisa
- Convierte órdenes de compra a compras con un solo clic
- Elabora órdenes de compras que no están ligados a un catálogo
- Inserta comentarios generales y por partida
Compras
- Permite la elaboración de compras en cualquier divisa
- Transforma compras totales o parciales desde una o varias órdenes de compras
- Convierte compras a devolución de compras con un solo clic
- Elabora compras de servicios que no están ligados a un catálogo
- Inserta comentarios generales y por partida
- Genera la cuenta por cobrar en forma automática
Cuentas por pagar
- Elabora cargos, abonos, anticipos y notas de créditos
Promociones
- Define promociones por producto, cliente y proveedor asignando el rango de fechas y descuentos
Inventarios
Almacenes
- Controla ilimitados almacenes
- Asigna a cada almacén sus folio de operaciones (ventas, compras, etc.)
- Traspasa mercancía entre almacenes
- Maneja almacenes de tránsito Productos y servicios
Productos y servicios
- Permite 2 descripciones
- Permite descripción en ilimitados idiomas
- 17 categorías
- Ilimitada listas de precios
- Maneja factores de precios
- Asigna a cada producto sus impuestos
- Maneja ilimitadas medidas de conversión
- Control números de serie, lotes y pedimentos
- Asigna una foto desde un escáner o una foto
- Permite ilimitados sub-ensembles - kits
- Permite el ensamble de materia prima y convertirla a un producto terminado
- Permite asignar si el producto es materia prima o producto terminado
- Manejo de Kardex por producto y características
- Asigna hasta 3 características, por ejemplo colores, tallas, estilos, etc. (pedidos, ventas, compras, etc.) se controla la entrada y salida por característica
Bancos
- Maneja ilimitadas cuentas bancarias
- Controla cuentas bancarias en cualquier divisa
- Elabora cargos, cheques y abonos
- Permite la impresión de cheques
- Concilia tus cuentas bancarias en forma sencilla
- Traspasa fondos entre cuentas propias
- Afecta automáticamente cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Permite la elaboración de pólizas contables en el momento de la captura de un movimiento bancario
- Maneja presupuestos y compara vs. tus flujos reales
- Reporta el estado financiero de la empresa
- Gráfica los indicadores más importantes
- Exporta a Excel
- Programa movimientos bancarios y envía alertas automatizadas
Contabilidad
- Maneja ejercicios contables abiertos
- Catálogos contables
- Crea pólizas contables
- Genera en forma automática las pólizas contables de las operaciones
- Reportes de estados financieros, balance general, balanza, auxiliares, etc.
Relaciones con Clientes y Proveedores - CRM
- Panel de control de operaciones - E-mail - Notas - Tareas - Citas - Oportunidades - Alertas
Consultas y Reportes
- Acceso rápido a las consultas más relevantes
- Tiene más de 300 consultas y reportes definidos
- Diseña y modifica Reportes
- Aplica filtros sin limitaciones
- Envía cualquier reporte vía E-Mail con un solo clic
- Exporta los reportes a MS Excel con un solo click
- Gráfica las indicadores más importantes
- Programa alertas que se ejecutan en forma automática
- Publica los reportes a un sitio Internet
Utilerías
- Configuración - Admincontrol es muy configurable y versátil y se adapta a tu flujo de trabajo.
- Se pueden dar de alta los catálogos directamente desde las operaciones sin tener que salir de la operación.
- Envía y recibe E-mail's directamente desde la aplicación
- Admincontrol permite enviar cualquier documento de operación a tus contactos por E-mail o a MS Word con un solo clic.
- El reportador de operaciones te permite diseñar y ajustar los formatos de cotizaciones, pedidos, facturas, etc. a tus necesidades y formatos pre-establecidos.
- Es muy fácil y rápido encontrar cualquier información.
- Puedes importar tus catálogos de otras aplicaciones, por ejemplo desde ASPEL SAE, Adminpac, Excel, etc.
Seguridad
- Se asignan los usuarios a grupos de usuarios
- Se define los niveles de privilegios por cada grupo de usuarios
- Permite el manejo de la seguridad al incluir grupos de usuarios/vendedores permitiendo que el usuario solo vea las operaciones de los vendedores y clientes del grupo al que pertenece.