Admincontrol PLUS – ideal para la pequeña y mediana empresa
Para la empresa que necesita controlar y hacer más eficiente todos sus procesos administrativos. Controla sucursales, vendedores, ventas, cuentas por cobrar, compras, cuentas por pagar, almacenes, productos, inventarios, tesorería, contabilidad y relaciones con clientes.
Principales funcionalidades y beneficios
Maneje todos sus procesos administrativos con una sola aplicación.
Todos los módulos de Admincontrol PLUS están integrados en una sola aplicación evitando así tener que enviar información de un módulo a otro.
Admincontrol PLUS controla todos los aspectos de su empresa: sucursales, divisas, agentes de ventas, clientes, cotizaciones, pedidos, ventas, facturación electrónica, devoluciones de ventas, cuentas por cobrar, proveedores, órdenes de compra, compras, devoluciones de compras, cuentas por pagar, inventarios, almacenes, productos y servicios, promociones, bancos y tesorería , contabilidad, relaciones con clientes y proveedores – CRM, y reportes e informes.
Admincontrol se ajusta al flujo de trabajo de su empresa.
Admincontrol PLUS es muy configurable para ajustarse a su propio flujo de trabajo.
Ahorre tiempo y dinero automatizando los procesos.
Evite doble captura de los procesos. Admincontrol PLUS le permite transformar cotizaciones en pedidos o ventas y órdenes de compra en entradas.
Facture en forma tradicional o electrónicamente.
Maneje todos los esquemas de comprobación fiscal: Factura tradicional, Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), Comprobantes Fiscales Digitales, (CFD), Código de Barras Bidimensional (CBB). Timbre sus facturas electrónicas en forma automática e inmediata.
Facilita la recepción de comprobantes fiscales digitales ya que incluye un validador que verifica la autenticidad de su estructura, el sello, cadena original, así como el folio, serie y número de aprobación por parte del SAT.
Envíe sus facturas electrónicas a sus clientes con un solo clic. Requiere de un proveedor de timbrado fiscal.
¿Necesita Facturar Electrónicamente?
Personalice los formatos de sus documentos.
Fácilmente diseñe y ajuste los formatos de sus cotizaciones, pedidos, órdenes de compras, notas de entradas, remisiones y facturas. Puede asignar varios formatos a un documento de proceso, por ejemplo facturas y asignar a cada cliente su formato.
Controle sus almacenes, productos e inventarios.
Maneje almacenes, haga traspasos entre sus almacenes, controle sus productos con medidas, lotes, número de series, pedimentos, etc.
Capture sus inventarios físicos y automáticamente ajuste el kardex de sus inventarios.
Maneje costos con los sistemas PEPS, UEPS y costo promedio.
Puede asignar promociones a productos en forma individual y por categorías.
Fácilmente ajuste lista de precios a través de una sola ventana agregando o disminuyendo importes fijos o porcentajes.
Compre o venda en cualquier divisa.
Puede comprar y vender productos y servicios en cualquier divisa – moneda - controlando el tipo de cambio del día.
Controle el desempeño de su empresa.
Admincontrol PLUS ofrece reportes, informes y gráficas para analizar cualquier aspecto de su empresa, los cuales puede editar fácilmente si así lo requiere.
Clasifique sus clientes, proveedores, productos, etc. para poder extraer la información por tipo, categorías, zonas, etc.
Puede filtrar y ordenar cualquier reporte a sus necesidades.
Controle sus finanzas.
Puede manejar ilimitadas cuantas bancarias y conciliarlas fácilmente.
Elabora cheques, cargos y abonos afectando directamente sus cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
También puede contabilizar sus movimientos bancarios a través del mismo proceso.
Maneje presupuestos y compare versus sus flujos reales.
Programe movimientos bancarios repetidos y envíe alertas automatizadas.
Contabilice sus operaciones.
Usted puede manejar su contabilidad a través de las operaciones del sistema o en forma individual.
Conozca a sus clientes y proveedores.
El módulo CRM – relaciones con clientes y proveedores – le permite comunicaciones directas con sus contactos de negocios y estar siempre en el control de todas las operaciones relevantes a ellos.
Trabaje desde cualquier lugar a cualquier hora.
Puede instalar la base de datos en un servidor Internet lo cual le permite acceder a sus datos desde cualquier parte del mundo y a cualquier hora.
Asegure sus datos y valiosa información.
Controle los accesos a los diversos módulos a reportes a través de grupos de usuarios y usuarios asignado a los grupos de trabajo.
No pierda sus datos.
Admincontrol PLUS maneja cómo base de datos a MS SQL Server que es una de las bases de datos más robustas y estables en el mercado. La base de datos es gratuita y su implementación muy sencilla y rápida.
Instálelo y úselo en menos de un día.
Admincontrol es muy fácil y rápido de implementar. Ofrece asistentes para migrar sus catálogos de otras aplicaciones así evitando la re-captura.
El proceso de la implementación por lo general no tarda más que algunas horas.
Requerimientos técnicos mínimos:
PC con sistema operativo Windows XP ó más reciente.
Memoria RAM: 2MB.
Espacio en disco duro: 10 GB.
Opciones de bases de datos:
Usted puede escoger entre dos diferentes bases de datos: MS Access o MS SQL Server (ambas bases de datos son gratuitas).
La base de datos de MS SQL Server es más estable y robusta y le permite colocarla en un Servidor Intranet o Servidor Web.
En caso que la coloque en un Servidor Web usted podrá tener acceso a su información desde cualquier parte del mundo; solamente requiere una conexión de Internet.
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