Cursos en Video - Software Administrativo Quanticus Admincontrol

1. Administración Básica

El usuario aprenderá a:

• Crear un proveedor.
• Determinar si utilizará claves numéricas o alfanuméricas.
• Clasificar al proveedor utilizando las categorías.
• Agregar nombres de contactos.
• Realizar búsquedas de proveedores.
  

• Aprenderá dar de alta productos.
• Especificar que tipo de claves utilizará, numéricas o alfanuméricas.
• Clasificar los productos utilizando las categorías.
• Seleccionar las unidades de medida.
• Agregar costos y precios.
• Realizar búsquedas de productos.
  

Compras

• Dar de alta proveedores y productos desde la operación de compra.
• Utilizar diferentes monedas y tipos de cambio.
• Modificar fechas, costos, descuentos, condiciones de compras.
• Modificar impuestos por partidas.
• Agregar comentarios por operación y/o por partida.
• Realizar consultas de inventario, de precios y/o de kardex, por producto seleccionado.
• Enviar el documento por mail, PDF, Word y/o a la impresora.

Vendedores

• Crear nuevos vendedores.
• Clasificar los vendedores utilizando las categorías.
• Realizar búsquedas de vendedores.

• Crear clientes.
• Clasificar a los clientes con el uso de las categorías.
• Eliminar, crear y asignar condiciones de venta.
• Agregar contactos.
• Realizar búsquedas de clientes.

• Realizar operaciones de ventas.
• Realizar alta de clientes y productos desde la operación.
• Agregar monedas y utilizar los tipos de cambio.
• Realizar facturas, remisiones y/u otros conceptos.
• Modificar fechas, condiciones, precios y descuentos.
• Realizar la búsqueda de productos.
• Realizar consultas de precios, kardex y existencias.
• Modificar impuestos por partidas.
• Agregar comentarios por operación y/o por partida.
• Limitar un número de partidas máximas por operación.
• Enviar el documento por mail, word, pdf y/o a la impresora.
   

2. Administración Avanzada

El usuario aprenderá a:

• Crear productos que manejan números de serie, realizar compras, ventas y modificar los formatos de impresión para que salga el número de serie.

• Crear productos que manejan números de lote, realizar compras, ventas y modificar los formatos de impresión para que salga el número de lote.

• Configurar el sistema para realizar ventas a plazos diferidos
  Realizar la venta.

• Crear promociones y hacer ventas en las que se apliquen.

• Configurar la seguridad del sistema.
• Crear grupos y modificar los privilegios de estos.
• Crear usuarios y asignarlos a un grupo.

• Configurar el sistema para manejar almacenes de materia prima.
• Crear productos de materia prima.
• Realizar traspasos a almacenes de producto terminado.

• Crear productos que requieren características especiales (por ejemplo: color, material, talla, etc.)
• Realizar compras y ventas de estos productos y verificar su existencia en el almacén.
  

• Editar los catálogos en bloques para evitar hacer cambios uno por uno.

3. Bancos y Tesorería

El usuario aprenderá a:

• Crear el formato de un cheque para ajustarlo a los cheques físicos.
• Eliminar cuentas bancarias y bancos por omisión.
• Crear Bancos, tipos de cuentas, cuentas bancarias y saldos iniciales de las mismas.
• Configurar las cuentas bancarias con relación a la moneda que se utilizará y textos de protección.
  

• Realizar abonos de emisores que no son clientes.
• Realizar abonos de clientes que están pagando facturas/remisiones.
• Realizar anticipos y aplicar esos anticipos a ventas realizadas.
• Cancelar abonos.

• Emitir cheques a beneficiarios que no son proveedores de la empresa.
• Realizar cheques a proveedores para liquidar cuentas por pagar.
• Realizar anticipos con cheque y aplicar los anticipos a compras realizadas por la empresa.
• Imprimir las pólizas de cheque y el mismo cheque.
• Cancelar cheques.

• Emitir pagos en efectivo, transferencias o cualquier otro medio a beneficiarios que no son proveedores de la empresa.
• Realizar pagos a proveedores para liquidar cuentas por pagar.
• Realizar anticipos y aplicar los anticipos a compras realizadas por la empresa.
• Cancelar cargos.
  

• Realizar traspasos entre cuentas de la empresa que manejen la misma moneda y/o que manejen distinta moneda.

• Realizar movimientos rápidos de abonos, cargos, cheques y traspasos sólo en aquellas ocasiones en las que nuestros proveedores y clientes no son beneficiarios o emisores.

• Realizar movimientos programados y cómo podrán ser autorizados para que el encargado de cuentas por pagar/cobrar realice el pago.

4. Contabilidad

El usuario aprenderá a:

• Configurar e importar el catálogo contable.
• Capturar de forma manual cuentas contables.
• Editar y eliminar las cuentas.
  

• Capturar de forma manual pólizas contables.

• Configurar las cuentas contables y asignarlas a movimientos para generar pólizas en lote, ya sea una póliza individual o en bloque para todos los movimientos que se seleccionen.
  

• Imprimir los reportes contables.

5. Reportes

El usuario aprenderá a:

• Ver los reportes existentes.
• Cambiar los filtros y parámetros.
• Exportar los reportes a PDF, Excel con formato, tabla dinámica y archivo logado de Excel.
• Imprimir los reportes.

• Crear consultas.

Diseñador de reportes - Graficas

• Crear Graficas.