		Software Administración para la Pequeña y Mediana Empresa

Admoncontrol PLUS PRO | Admincontrol PLUS Punto de Venta

Características de Admincontrol PLUS

Admincontrol Plus es el software administrativo integrado que abarca todos los módulos necesarios para una administración eficiente como son Administración, Bancos, Contabilidad, Inventarios, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar y Administrador de relaciones de clientes/proveedores (CRM)

Administración

Sucursales

Controla ilimitados sucursales, evita que los miembros de una sucursal vean las actividades de otra sucursal y permite que el usuario administrador vea las actividades de todas las sucursales en tiempo real.

Agentes de ventas

Asigna vendedores a clientes.
Controla el rendimiento por vendedores.
Asigna comisiones.
12 categorías.
Inserta una foto.
Posibilidad de guardar las fotos en la base de datos para su impresión (con base de datos de SQL Server).
Asigna privilegios de grupos de usuarios.
Fácil y rápida búsqueda de agentes y sus operaciones.

Catálogo de Clientes

Datos generales para la facturación.
Asigna condiciones de ventas, días de plazo para pagar, en días naturales o manejando día de revisión y día de pago, listas de precio, límite de crédito, etc.
12 categorías para su clasificación lo que permite la filtración en reportes.
Maneja ilimitadas direcciones de embarque.
Asigna el formato de reporte de operaciones.
Maneja ilimitados contactos por cliente.
Controla el rendimiento de clientes.
Fácil y rápida búsqueda de clientes y sus operaciones.
Permite la edición de todos los datos de los vendedores desde una sola ventana.
Impresión de etiquetas con su dirección para envío.
Inserta una foto.
Posibilidad de guardar las fotos en la base de datos para su impresión (con base de datos de SQL Server).

Proveedores

Datos generales.
Asigna condiciones de compras lo cual especifica los días para pagar.
12 categorías para su clasificación lo que permite la filtración en reportes.
Asigna el formato de reporte de operaciones.
Maneja ilimitados contactos por proveedor.
Controla el rendimiento de proveedores.
Fácil y rápida búsqueda de proveedores y sus operaciones
Permite la edición de todos los datos de proveedores desde una sola ventana.
Inserta una foto.
Posibilidad de guardar las fotos en la base de datos para su impresión (con base de datos de SQL Server).

Divisas

Permite el manejo de ilimitadas divisas con sus tipos de cambio.

Cotizaciones.

Permite la cotización en cualquier divisa.
Convierte cotizaciones a pedidos y/o ventas con un solo clic.
Cotiza servicios que no están ligados a un catálogo.
Inserta comentarios generales y por partida.
Personaliza el formato de impresión a su formato preimpreso o cree su propio formato para mandar por correo electrónico.
Envíe sus cotizaciones en formato PDF.
Envíe sus cotizaciones a Microsoft Word.
Imprime las cotizaciones con imágenes (opcional - utilizando base de datos de SQL Server).
Modifica el tipo de cambio de la moneda.
Verifica disponibilidad de productos.

Pedidos

Permite la elaboración de pedidos en cualquier divisa.
Transforma pedidos totales o parciales desde una o varias cotizaciones.
Convierte pedidos a ventas con un solo clic.
Elabora pedidos de servicios que no están ligados a un catálogo.
Inserta comentarios generales y por partida Ventas.
Personaliza el formato de impresión a lo que tenga preimpreso o cree su propio formato para mandar por correo electrónico.
Envíe sus cotizaciones en formato PDF.
Envíe sus cotizaciones a Microsoft Word.
Imprime las cotizaciones con imágenes (opcional - utilizando base de datos de SQL Server).
Modifica el tipo de cambio de la moneda.
Verifica disponibilidad de productos

Ventas

Permite la elaboración de remisiones y facturas en cualquier divisa.
Transforma ventas totales o parciales desde uno o varios pedidos
Elabora ventas de servicios que no están ligados a un catálogo.
Inserta comentarios generales y por partida.
Genera la cuenta por cobrar en forma automática.
Permite la generación de ventas a plazos diferidos, calculando automáticamente los intereses y saldos.
Por cada documento genera un documento de cuentas por cobrar.
Afecta inventarios al ser impresa la venta.
Permite entregar una factura electrónica impresa en papel blanco.
Envía la factura electrónica por correo en formato PDF y XML.
Modifica el tipo de cambio para la venta.
Asigna el folio de remisión/factura a imprimir.
Maneja folios de remisión y factura independientes.
Maneja folios de factura independientes o compartidos para diferentes almacenes.
Personaliza el formato de impresión a su formato preimpreso o cree su propio formato para mandar por correo electrónico.
Varios conceptos a utilizar:
F = Factura – Afecta inventarios y cuentas por cobrar.
R = Remisión – Afecta inventarios y cuentas por cobrar.
RSD = Remisión sin desglose impuestos – Afecta inventarios y cuentas por cobrar.
Ajuste = Saca productos de inventario sin afectar cuentas por cobrar.
Imprime las ventas con imágenes (opcional - utilizando base de datos de SQL Server).

Devoluciones de ventas

Transforma devoluciones de ventas totales o parciales desde una o varios ventas
Genera notas de crédito y afecta automáticamente cuentas por cobrar.
Crea devoluciones de venta que solo afecten el inventario y no las cuentas por cobrar.
Regresa producto al almacén y crea nota de crédito a favor del cliente.

Cuentas por cobrar

Elabora cargos, abonos, anticipos y notas de créditos

Ordenes de compra

Permite la elaboración de órdenes de compra en cualquier divisa.
Convierte órdenes de compra a compras con un solo clic.
Elabora órdenes de compras que no están ligados a un catálogo.
Inserta comentarios generales y por partida.
Envía las órdenes de compra por correo electrónico en formato PDF.
Envía las órdenes de compra a Microsoft Word.

Compras

Permite la elaboración de compras en cualquier divisa.
Transforma compras totales o parciales desde una o varias órdenes de compras.
Convierte compras a devolución de compras con un solo clic.
Elabora compras de servicios que no están ligados a un catálogo.
Inserta comentarios generales y por partida.
Genera la cuenta por cobrar en forma automática.
Envía las compras por correo electrónico en formato PDF.

Cuentas por pagar

Elabora cargos, abonos, anticipos y notas de créditos.

Promociones

Define promociones por producto, cliente y proveedor asignando el rango de fechas y descuentos.

Inventarios

Almacenes

Controla ilimitados almacenes.
Asigna a cada almacén sus folios de operaciones (ventas, compras, etc.).
Traspasa mercancía entre almacenes.
Maneja almacenes de tránsito Productos y servicios.

Productos y servicios

Permite 2 descripciones.
Permite descripción en ilimitados idiomas.
17 categorías que permite clasificar y filtrar los reportes.
Ilimitada listas de precios.
Maneja factores de precios.
Asigna una ubicación para los productos.
Asigna a cada producto sus impuestos.
Maneja ilimitadas medidas de conversión.
Control números de serie, lotes y pedimentos.
Asigna una foto desde un escáner o una foto.
Permite ilimitados sub-ensambles – kits.
Permite el ensamble de materia prima y convertirla a un producto terminado.
Permite asignar si el producto es materia prima o producto terminado.
Manejo de Kardex por producto y características.
Asigna hasta 3 características, por ejemplo colores, tallas, estilos, etc. (pedidos, ventas, compras, etc.) se controla la entrada y salida por característica.
Posibilidad de guardar las fotos en la base de datos para su impresión (con base de datos de SQL Server).

Modificación de Precios

Permite modificar precios de todos los productos desde una sola ventana agregando o disminuyendo importes fijos o porcentajes.

Facturación Electrónica (México)

Genera facturas electrónicas validas por el SAT.
Genera archivo PDF y XML.
Personalización del formato de impresión.
Genera reporte mensual para reportar al SAT.

Bancos

Maneja ilimitadas cuentas bancarias.
Controla cuentas bancarias en cualquier divisa.
Elabora cargos, cheques y abonos.
Permite la impresión de cheques.
Concilia tus cuentas bancarias en forma sencilla.
Traspasa fondos entre cuentas propias.
Afecta automáticamente cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Permite la elaboración de pólizas contables en el momento de la captura de un movimiento bancario.
Maneja presupuestos y compara vs. tus flujos reales.
Reporta el estado financiero de la empresa.
Gráfica los indicadores más importantes.
Exporta a Excel.
Programa movimientos bancarios y envía alertas automatizadas.
Muestra en pantalla movimientos del mes/año o totales.

Contabilidad

Maneja ejercicios contables abiertos.
Catálogos contables.
Configura a cualquier número de niveles y dígitos por nivel.
Crea pólizas contables.
Genera en forma automática las pólizas contables de las operaciones.
Reportes de estados financieros, balance general, balanza, auxiliares, etc.

Relaciones con Clientes y Proveedores - CRM

Panel de control de operaciones – Correo electrónico - Notas - Tareas - Citas - Oportunidades – Alertas
Controla todos los correos electrónicos que se le manda/recibe a un cliente/proveedor.
Asigna tareas a otros usuarios del programa.
Asigna citas con clientes y proveedores y recibe un recordatorio en la fecha y hora que se asigne.
Crea notas importantes de todas las actividades que se tengan con el cliente/proveedor.

Consultas y Reportes

Acceso rápido a las consultas más relevantes.
Tiene más de 100 consultas y reportes definidos.
Diseña y modifica Reportes agregando filtros o agregando columnas a imprimir.
Aplica filtros sin limitaciones.
Envía cualquier reporte vía correo electrónico con un solo clic.
Exporta los reportes a MS Excel con un solo clic.
Gráfica las indicadores más importantes.
Genera archivos de MS Excel ligados, archivos que podrán abrir y actualizar con un botón.
Genera archivos en formato PDF.
Asigna privilegios a los reportes.

Reportes Web - Opcionales

Posibilidad de ver reportes en tiempo real desde cualquier PC, sin necesidad de instalar absolutamente nada.
Por favor pregunte por éste servicio.
100% seguro, solo los usuarios con clave podrán entrar a ver los reportes en la Web.
Puede ver los reportes de la empresa demo en la siguiente dirección:
http://www.quanticus-web.com/q_rws_quanticus_sample/LogIn.aspx

Utilerías

Configuración - Admincontrol es muy configurable y versátil y se adapta a tu flujo de trabajo.
Se pueden dar de alta los catálogos directamente desde las operaciones sin tener que salir de la operación.
Envía y recibe correos electrónicos directamente desde la aplicación
Admincontrol permite enviar cualquier documento de operación a tus contactos por correo electrónico o a MS Word con un solo clic.
El reportador de operaciones te permite diseñar y ajustar los formatos de cotizaciones, pedidos, facturas, etc. a tus necesidades y formatos pre-establecidos.
Es muy fácil y rápido encontrar cualquier información.

Seguridad

Se asignan los usuarios a grupos de usuarios
Se define los niveles de privilegios por cada grupo de usuarios
Permite el manejo de la seguridad al incluir grupos de usuarios/vendedores permitiendo que el usuario solo vea las operaciones de los vendedores y clientes del grupo al que pertenece.

Características de Admincontrol PLUS Punto de Venta

Realiza operaciones desde modulo de Punto de Venta, más simples y dirigidas a usuarios que exclusivamente realicen ventas a publico.
Podrá cobrar en el momento y distinguir el tipo de pago entre Efectivo, Tarjeta de crédito, Tarjeta de débito, Cheques y Otros.
Asigna a los usuarios a una caja y controla sus movimientos.
Podrá realizar retiros de caja en cualquier momento.
Realice ingresos de dinero en cualquier momento.
Realice Cierres de Caja.